O Plano de Execução BIM é o documento mais citado e menos lido do setor. Muita empresa tem um. Poucas têm um que resolve alguma coisa.
Um BEP serve para responder, antes do primeiro arquivo, as perguntas que costumam aparecer no meio do desenvolvimento sem ter dono.
Quem modela o quê. Em que nível de detalhe. Em que formato. Com que frequência entrega. Onde o arquivo fica. Qual versão vale. Quem decide quando duas disciplinas discordam. Se essas respostas não estão escritas antes, elas vão ser negociadas depois, sob pressão de prazo.
O que é o BEP e por que ele vem antes do contrato
O Plano de Execução BIM, ou BEP, é o documento que define as regras de modelagem, os entregáveis, os responsáveis e o fluxo de trabalho de um empreendimento antes que a modelagem comece.
O ponto que quase sempre se perde é o momento. Um BEP escrito depois de os projetistas já estarem trabalhando não é um plano, é uma tentativa de reorganizar o que já foi feito de jeitos diferentes.
Quando o BEP existe antes da contratação, ele vira anexo do contrato de cada escritório. Isso muda tudo: as regras deixam de ser sugestão e passam a ser obrigação contratual.
Um BEP entregue como orientação depende da boa vontade de cada escritório. O mesmo documento anexado ao contrato passa a definir o que é entrega aceita e o que é entrega a corrigir. O texto pode ser idêntico. O efeito não é.
As nove seções que todo BEP precisa ter
Documentos de execução BIM variam bastante em formato, mas as perguntas que precisam ser respondidas são sempre as mesmas.
- Objetivos e usos do modelo: para que exatamente o modelo será usado neste empreendimento
- Equipe e papéis: quem é gerente, quem é coordenador, quem é modelador em cada disciplina
- Matriz de responsabilidades: qual disciplina modela cada elemento do edifício
- Nível de desenvolvimento por fase: quanto detalhe cada elemento precisa ter em cada entrega
- Formatos e nomenclatura: extensões aceitas, padrão de nome de arquivo, sistema de coordenadas e origem
- Ambiente comum de dados: onde os arquivos ficam, quem acessa o quê, como a versão vigente é identificada
- Ciclos de coordenação: com que frequência os modelos são federados e verificados
- Rito de decisão: como uma divergência entre disciplinas é levantada, discutida, decidida e registrada
- Critérios de aceite: o que precisa estar verdadeiro para uma entrega ser aceita
Se o seu BEP não responde alguma dessas nove perguntas, essa é exatamente a pergunta que vai virar discussão daqui a alguns meses.
Nível de desenvolvimento: o campo que gera mais briga
Nenhum item do BEP produz tanto ruído quanto a definição de quanto detalhe cada elemento precisa ter em cada fase.
O conflito é previsível: modelar além do necessário desperdiça horas, modelar aquém inviabiliza a análise que dependia daquele elemento.
- Nível de desenvolvimento
- A quantidade de informação confiável que um elemento carrega em determinada fase. Vai da representação genérica até o elemento com geometria, dados e desempenho definidos.
- Geometria x informação
- Um elemento pode ter geometria simples e muita informação, ou o contrário. Confundir os dois faz o BEP pedir detalhe visual onde o que faltava era dado.
- Especificação por elemento
- O nível não é definido para o projeto inteiro, e sim por família de elemento. Estrutura, alvenaria, esquadria e sistemas prediais não precisam do mesmo detalhe na mesma fase.
- Nível por fase
- O mesmo elemento avança de fase em fase. A tabela do BEP deve mostrar essa progressão, não um valor único para todo o desenvolvimento.
Para cada elemento, pergunte: qual decisão depende deste detalhe nesta fase? Se existe uma decisão concreta esperando aquela informação, o detalhe é necessário. Se não existe, ele é adiantamento de trabalho e pode virar retrabalho quando algo mudar.
Matriz de responsabilidades: quem modela o quê
A matriz é a seção mais prática do documento e a que mais evita conflito. Ela lista os elementos do edifício e diz, para cada um, quem modela e quem apenas consome a informação.
| Elemento | Modela | Consome | Fase de definição |
|---|---|---|---|
| Estrutura de concreto | Estrutural | Arquitetura, instalações | Anteprojeto |
| Furação em viga | Estrutural | Instalações | Executivo |
| Traçado hidráulico | Hidráulica | Estrutural, arquitetura | Anteprojeto |
| Traçado elétrico | Elétrica | Arquitetura, estrutural | Anteprojeto |
| Forro e shafts | Arquitetura | Instalações | Anteprojeto |
| Equipamento de climatização | Climatização | Elétrica, estrutural | Executivo |
| Impermeabilização | Arquitetura | Estrutural | Executivo |
A coluna que mais previne problema é a terceira. Saber quem consome cada informação diz a quem avisar quando aquele elemento mudar.
Erros comuns que tornam o BEP inútil
A maior parte dos planos de execução falha pelos mesmos motivos, e nenhum deles tem a ver com conhecimento técnico.
- Escrito antes da contratação e anexado aos contratos
- Específico para este empreendimento, com as disciplinas reais dele
- Matriz de responsabilidades preenchida elemento por elemento
- Critérios de aceite objetivos, que qualquer pessoa consegue verificar
- Revisado quando o escopo do empreendimento muda
- Modelo genérico baixado da internet com o nome trocado
- Escrito depois que os projetistas já começaram a modelar
- Nível de detalhe definido para o projeto todo, sem separar por elemento
- Sem definição de qual versão de arquivo é a vigente
- Nunca mais aberto depois da reunião de abertura
Monte o BEP do seu empreendimento
Um plano de execução bem feito é curto, específico e usado toda semana. Não é um manual de BIM, é o contrato técnico do seu empreendimento.
Se você vai contratar projetistas nos próximos meses, este é o momento certo de estruturar o BEP. Depois disso, o custo de alinhar todo mundo aumenta. Falar com a Bononi
Perguntas frequentes
O que é um Plano de Execução BIM (BEP)?
É o documento que define, antes do início da modelagem, como o BIM será usado em um empreendimento específico: quais são os objetivos do modelo, quem é responsável por modelar cada elemento, em que nível de detalhe, em que formato, com que frequência as entregas acontecem, onde os arquivos ficam e como as decisões são tomadas e registradas.
Quem deve escrever o BEP?
Idealmente o contratante, com apoio de quem vai gerenciar os projetos, antes de contratar os escritórios. Quando cada projetista escreve o próprio plano, o resultado são documentos que não conversam entre si. O BEP precisa nascer da visão do conjunto, não da visão de uma disciplina.
Qual a diferença entre BEP e requisitos de informação do contratante?
Os requisitos de informação dizem o que o contratante precisa receber e por quê, do ponto de vista de negócio. O BEP diz como a equipe vai produzir e entregar isso, do ponto de vista de execução. Os requisitos vêm primeiro e são a pergunta. O plano de execução vem depois e é a resposta técnica.
Preciso de um BEP em obra pequena?
Precisa, em versão proporcional. Em empreendimentos menores o documento pode caber em poucas páginas, mas as perguntas essenciais continuam valendo: quem modela o quê, em que nível, em que formato, onde ficam os arquivos e qual versão é a vigente. Essas dúvidas custam caro em qualquer escala.
O BEP pode mudar durante o empreendimento?
Pode e deve, sempre que o escopo mudar de forma relevante. O que não pode é mudar informalmente, sem registro. Cada revisão precisa ter versão, data e comunicação a todos os envolvidos, porque o documento é a referência contratual do que é entrega aceita.
Modelo de BEP pronto da internet serve?
Serve como estrutura de referência, nunca como documento final. O valor do BEP está exatamente nas partes que são específicas do seu empreendimento: as disciplinas envolvidas, a matriz de responsabilidades preenchida com os elementos reais e os critérios de aceite. Um modelo genérico entrega justamente o que não importa.
Conclusão
O BEP não é burocracia. É a antecipação por escrito das discussões que aconteceriam de qualquer forma, só que mais tarde e com o cronograma correndo.
Se você vai contratar projetistas, escreva o plano antes e anexe ao contrato. Se já contratou, escreva agora mesmo assim. O documento continua valendo, só custa mais para implantar.
